Satzung & Geschäftsordnung

Diese Geschäftsordnung legt fest, wie die Satzung von Midezon-Togo angewendet wird. Sie regelt die Arbeitsweise der Organe und die Disziplin innerhalb des Vereins.

Midezon-Togo ist ein Verein für internationale Solidarität, der den Menschen helfen will, soziales und kulturelles Wohlergehen zu erreichen, indem er eine partizipative Entwicklung und den Austausch zwischen den Gemeinschaften fördert. Um einen idealen Rahmen für den Austausch zu schaffen, werden die Freiwilligen gebeten, die folgende Ordnung zu beachten.

Der Beitritt zum Verein ist frei und freiwillig. Jede natürliche oder juristische Person kann beitreten, ohne Unterschied der Religion oder der politischen Überzeugung, sofern sie im Besitz ihrer bürgerlichen und politischen Rechte ist. Der Beitritt erfolgt in zwei Schritten: 3.1: Jede freiwillige Person, die mit dem Verein Kontakt aufgenommen hat, muss an mindestens drei (03) Sitzungen teilnehmen und eine Probevereinbarung unterzeichnen, die ihr der geschäftsführende Vorstand vorlegt. Sie ist verpflichtet, die Bestimmungen dieser Vereinbarung einzuhalten. 3.2: Der Beitritt zu Midezon-Togo als ordentliches Mitglied erfolgt auf Antrag an den geschäftsführenden Vorstand. Der geschäftsführende Vorstand teilt der betroffenen Person innerhalb von zwei Wochen die Annahme oder die begründete Ablehnung ihres Antrags mit. Die Mitgliedschaft als ordentliches Mitglied wird erst nach Zahlung der auf 5000 FCFA festgesetzten Aufnahmegebühr wirksam.

Die ordentlichen Mitglieder sind verpflichtet, die Satzung, die Geschäftsordnung und die Beschlüsse der Mitgliederversammlung zu beachten. Sie verpflichten sich, für das Ansehen des Vereins zu wirken und an allen Maßnahmen teilzunehmen, die zur Verwirklichung seiner Ziele beitragen.

Die ordentlichen Mitglieder lassen sich einen Mitgliedsausweis ausstellen. Sie wirken im Rahmen der Mitgliederversammlung an der Beschlussfassung mit.

Die ordentlichen Mitglieder werden regelmäßig über die Aktivitäten des Vereins informiert; sie erhalten im Rahmen der verfügbaren Bestände die vom Verein erstellten Unterlagen kostenlos sowie weitere vom Verein angebotene Leistungen.

Jede freiwillige Person, der die verantwortliche Person für die Unterkunft in Lomé ausdrücklich den Zutritt zur Unterkunft gestattet hat, darf die Computer mit Internetverbindung nutzen, die dem Verein gehören, unter der Bedingung, nichts herunterzuladen. Diese Nutzung ist geregelt, damit alle Zugang zu diesem Angebot haben. Die maximale Nutzungsdauer beträgt eine (1) Stunde; jede Person muss sich auf dem dafür vorgesehenen Blatt mit Namen und Ankunftszeit eintragen. Wenn Sie jedoch die einzige nutzende Person sind, dürfen Sie angemeldet bleiben, bis eine weitere Person kommt. Dieses Angebot gilt außerhalb der Arbeitszeiten und muss spätestens um 22 Uhr enden.

Jede freiwillige Person, die Mitglied des Vereins ist, verpflichtet sich, ihren Jahresbeitrag von 5000 F.CFA zu zahlen. Dieser Beitrag ist im dritten Quartal jedes Jahres bei der Schatzmeisterei zu entrichten. Jede freiwillige Person, die ihren Beitrag nicht vor Ende des ersten Quartals des Folgejahres gezahlt hat, gilt als ausgetreten. Die Freiwilligen verpflichten sich außerdem, regelmäßig an den verschiedenen Aktivitäten des Vereins (Ankunfts- und Abschiedsfeiern, Kinoclub, Aktion „Saubere Straßen“ …) sowie an den Mitgliederversammlungen und an den zu ihrer Rolle im Verein passenden Fortbildungen teilzunehmen. Jede freiwillige Person verpflichtet sich zu einem vorbildlichen Verhalten im Verein und dazu, ihr Möglichstes zu tun, damit sich der Verein weiterentwickeln und verbessern kann. Jedes Fehlverhalten wird gemäß den Bestimmungen von Artikel 17 geahndet.

Der Verein tritt für den kulturellen Austausch, das Teilen von Wissen, Geselligkeit und Respekt vor anderen ein. In diesem Sinne verpflichtet sich jede freiwillige Person, jede Person zu respektieren, die auf dem Einsatzgelände lebt (einheimische Freiwillige, Dorfbewohner, ausländische Freiwillige …), und den anderen in seiner Eigenart anzunehmen, mit seinen wirtschaftlichen, kulturellen und moralischen Unterschieden.

Die Freiwilligen müssen der von ihnen bewohnten Unterkunft, den Sachwerten und der Privatsphäre anderer mit Respekt begegnen. In keinem Fall darf eine freiwillige Person die persönlichen Gegenstände einer anderen ohne deren Einverständnis benutzen. Der Verein Midezon-Togo lehnt jede Haftung für den Verlust oder den Diebstahl persönlicher Gegenstände der Freiwilligen ab. Jeder festgestellte Diebstahl führt zum Ausschluss der beschuldigten Person.

Um jeden Streit zu vermeiden, sind Besuche externer Personen untersagt. Nur die in der Unterkunft untergebrachten Freiwilligen dürfen sie betreten.

Das Zusammenleben bringt bestimmte Regeln für die Haushaltsaufgaben mit sich: Zu Beginn jedes Einsatzes wird eine Aufgabenverteilung (Geschirrspülen, Zubereitung der Mahlzeiten, Wasserholen, Reinigung) festgelegt. Die Freiwilligen verpflichten sich, den Wochenplan einzuhalten.

Jedes nach togoischem Recht strafbare Vergehen (wie Drogenkonsum, Diebstahl, Identitätsanmaßung …) wird mit dem sofortigen Ausschluss aus dem Verein geahndet. Darüber hinaus ist der Verein verpflichtet, bei den Vertretern der togoischen Justiz Anzeige zu erstatten.

Es ist allen Personen, die nicht zum Verein gehören, ausdrücklich verboten, die Unterkunft ohne Erlaubnis der verantwortlichen Person für die Unterkunft oder eines Mitglieds des Vorstands zu betreten. Einheimischen Freiwilligen, die von der verantwortlichen Person für die Unterkunft nicht ausdrücklich dazu ermächtigt wurden, ist es verboten, die Unterkunft zu betreten. Allen Personen, die nicht in der Unterkunft wohnen, ist es ausdrücklich verboten, die Zimmer zu betreten.

Beziehungen zwischen einheimischen und ausländischen Freiwilligen

Diese Beziehungen sollen freundschaftlich sein, im kulturellen Austausch, im Teilen von Verhaltensweisen und Fähigkeiten usw. Der Verein hält sich aus allen Konflikten heraus, die Paarbeziehungen innerhalb des Vereins hervorrufen können. Ein Konflikt zwischen solchen Paaren, der auf den Verein zurückwirkt, kann nicht geduldet werden. Wenn solche Konflikte das Ansehen des Vereins, die Dynamik der Gruppe oder die Ziele des Einsatzes für internationale Solidarität beeinträchtigen könnten, behält sich der Verein das Recht vor, die Zuwiderhandelnden gemäß den Bestimmungen von Artikel 17 zu sanktionieren.

Vor jeder Sanktion muss sich die zuwiderhandelnde Person einem ersten Gespräch mit einer ihrer vorgesetzten Personen stellen. In diesem Gespräch kann sie die Vorfälle erläutern. Bei Bedarf wird von ihr ein erklärendes Schreiben verlangt, das innerhalb von zweiundsiebzig (72) Stunden nach der Aufforderung vorzulegen ist. Andernfalls wertet der Vorstand dies als Schuldeingeständnis und trifft die angemessenen Sanktionen. Das Gespräch findet statt mit: • auf einem Einsatzgelände: der für das Einsatzgelände verantwortlichen Leitung oder dem Vorsitzenden des Kollegiums der Leitungspersonen, • in Lomé: entweder dem Vorsitzenden des Kollegiums der Leitungspersonen, der verantwortlichen Person für die Unterkunft oder einem Mitglied des Vorstands, je nachdem, was diese für am besten halten; • und Midezon, um eine einvernehmliche Lösung zu finden, die die Situation schnell und wirksam bereinigt. Sollte dieses Gespräch nicht zu einer von allen als angemessen beurteilten Lösung der Situation führen, sind die in Artikel 17 vorgesehenen Sanktionen anzuwenden.

Es gelten folgende Sanktionen: Bei einem ersten, nicht als schwerwiegend beurteilten Fehlverhalten wird eine Bewährungszeit festgelegt, deren Dauer der Vorstand der Mitgliederversammlung vorschlägt. Während dieser Zeit wird die zuwiderhandelnde Person hinsichtlich ihrer Ernsthaftigkeit, ihrer Ehrlichkeit, ihres allgemeinen Verhaltens und ihres Engagements im Verein auf die Probe gestellt. Nach Ablauf dieser Zeit entscheidet die Mitgliederversammlung, ob die zuwiderhandelnde Person ihren Platz im Verein wieder einnehmen kann oder ob eine schwerere Sanktion zu verhängen ist. Bei einem ersten, als schwerwiegend beurteilten Fehlverhalten wird die zuwiderhandelnde Person zeitweise aus dem Verein ausgeschlossen, mit dem Verbot, die Unterkünfte zu betreten oder Kontakt zu den anwesenden ausländischen Freiwilligen aufzunehmen. Die Dauer des Ausschlusses wird von der Mitgliederversammlung auf Vorschlag des Vorstands festgelegt. Bei einem Fehlverhalten, das auf ein anderes folgt, kann je nach dessen Schwere der Mitgliederversammlung ein endgültiger Ausschluss der zuwiderhandelnden Person vorgeschlagen werden, mit dem ausdrücklichen Verbot, die Unterkünfte zu betreten und Kontakt zu den anwesenden ausländischen Freiwilligen aufzunehmen. Wie Artikel 16 der Satzung des Vereins bestimmt, kann ein ausgetretenes oder ausgeschlossenes Mitglied weder die Erstattung seiner Aufnahmegebühr noch seiner früheren Beiträge verlangen. Es muss hingegen etwaige Schulden begleichen, die es gegenüber dem Verein eingegangen ist.